I partecipanti con soggiorno in convenzione potranno ritirare presso la segreteria del Villaggio Turistico Internazionale (aperta H24) una busta contenente le chiavi e la mappa per raggiungere l’appartamento assegnato. Per i soggiorni all’interno di villaggi turistici, aparthotel e alcuni residence, le chiavi delle unità abitative potranno essere ritirate direttamente presso la portineria della struttura assegnata; in questi casi, sarà necessario contattare per tempo la segreteria organizzativa (almeno entro le ore 19.00 del giorno di arrivo) per ricevere ogni utile informativa. Per i soggiorni in hotel si consiglia di optare per strutture a 4 stelle (o aparthotel) che garantiscono la presenza del portiere di notte. Per i soggiorni in colonia il ritiro delle chiavi dovrà avvenire entro le ore 22.00 del giorno di arrivo. Per i soggiorni in campeggio l’accesso al Villaggio con mezzi motorizzati e l’allestimento delle tende dovrà avvenire entro le ore 23.00 del giorno di arrivo. Dopo tale orario, gli allestimenti saranno consentiti solamente in un’area secondaria (piazzole Tipo B), senza possibilità di spostamento delle tende nei giorni successivi e senza rimborso alcuno per la variazione della piazzola assegnata rispetto alla prenotazione. Per i camper è prevista la sosta notturna in un’apposita area interna al Villaggio con la possibilità di accedere alla piazzola assegnata il mattino seguente.